Principales proyectos

Trabajo realizado para la reestructuración de una compañía logística que operaba en varias provincias.

El trabajo comenzó con un análisis exhaustivo de los datos disponibles de las rutas en operación. Analizamos también los ratios del sector en general para establecer las magnitudes de referencia y un objetivo alcanzable y competitivo en la reetructuración.

Tras este análisis elaboramos una aplicación de optimización de rutas particularizado para la compañía, estableciendo nuevos KPIs que acabaron guiando la propuesta de una nueva configuración optimizada y rentable de estas rutas.

Dentro de esta aplicación incluimos las particularidades del negocio como la posibilidad de entrega temprana en algunos casos, lo que ampliaba la ventana de entrega posibilitando una mayor carga en los vehículos y mayor rentabilidad a cada ciclo.

El resultado concluyó con una propuesta operativa encajada en ratios rentables y una propuesta comercial de incremento de ventas que contribuiría aún más a rentabilizar la logística de transporte.

Trabajo realizado como Dirección de operaciones interina para Dirección, seguimiento  y mejora de la operación en la compañía durante 3 años.

El trabajo comenzó con el análisis de los datos disponibles y la mecánica de seguimiento de la Dirección de Operaciones anterior. Se concluyó con un plan de acción que fue implementado y que incluía una metodología optimizada y automatizada de recogida y análisis de datos, incluyendo KPIs y distribuyendo responsabilidades entre los responsables de cada departamento.

El reporte ganó fiabilidad y con ella se incrementó la calidad de las decisiones estratégicas operacionales a medio y largo plazo.

La operación mejoró sensiblemente por la observación sencilla de los datos a través de los KPIs y el establecimiento de  un mecanismo de control intensivo sobre magnitudes y contratos críticos.

Trabajo realizado en el ámbito de la automatización de las tareas de backoffice, tareas que consumen tiempo pero apenas aportan valor.

Se analizó el proceso informal de backoffice a automatizar, consistente en el desarrollo de propuestas técnicas y económicas de gran complejidad. Se estableció y documentó un proceso formal incorporando una base de datos evolutiva con el fin de que la experiencia anterior permitiera agilizar los procesos futuros.

Constituidos los procesos se elaboraron varios desarrollos personalizados usando herramientas de uso común del día a día para hacer más ágil el hábito del equipo a las nuevas herramientas.

Se mantuvo en todo momento la estética y funcionalidad conocida por el equipo, de esta manera se logró una adaptación inmediata al nuevo método.

Trabajo realizado en el ámbito de la automatización de las tareas de backoffice, para la gestión de más de 60.000 documentos en el mínimo tiempo posible.

Se identificaron las tareas de escaso aporte de valor y se estableció una metodología de trabajo que combinara la automatización de la clasificación de documentos con la depuración manual puntual eficiente.

Se desarrolló un robot que combinado con aplicaciones complementarias analizó miles de documentos en varios idiomas en horario no laboral para facilitar y agilizar la depuración posterior.

Se desarrollaron también aplicaciones de automatización y personalización de textos ya que también era necesario generar miles de documentos de respuesta.

Auditoría operacional

Optimización de Rutas de transporte

Trabajo realizado para la reestructuración de una compañía logística que operaba en varias provincias.

El trabajo comenzó con un análisis exhaustivo de los datos disponibles de las rutas en operación. Analizamos también los ratios del sector en general para establecer las magnitudes de referencia y un objetivo alcanzable y competitivo en la reetructuración.

Tras este análisis elaboramos una aplicación de optimización de rutas particularizado para la compañía, estableciendo nuevos KPIs que acabaron guiando la propuesta de una nueva configuración optimizada y rentable de estas rutas.

Dentro de esta aplicación incluimos las particularidades del negocio como la posibilidad de entrega temprana en algunos casos, lo que ampliaba la ventana de entrega posibilitando una mayor carga en los vehículos y mayor rentabilidad a cada ciclo.

El resultado concluyó con una propuesta operativa encajada en ratios rentables y una propuesta comercial de incremento de ventas que contribuiría aún más a rentabilizar la logística de transporte.

La propuesta devolvía rentabilidad a la operación

Dirección de operaciones

Dirección y seguimiento de la operación y establecimiento de KPIs

Trabajo realizado como Dirección de operaciones interina para Dirección, seguimiento  y mejora de la operación en la compañía durante 3 años.

El trabajo comenzó con el análisis de los datos disponibles y la mecánica de seguimiento de la Dirección de Operaciones anterior. Se concluyó con un plan de acción que fue implementado y que incluía una metodología optimizada y automatizada de recogida y análisis de datos, incluyendo KPIs y distribuyendo responsabilidades entre los responsables de cada departamento.

El reporte ganó fiabilidad y con ella se incrementó la calidad de las decisiones estratégicas operacionales a medio y largo plazo.

La operación mejoró sensiblemente por la observación sencilla de los datos a través de los KPIs y el establecimiento de  un mecanismo de control intensivo sobre magnitudes y contratos críticos.

El resultado operativo de la compañía fue positivo al final del proceso

Automatización de procesos de Back Office

Desarrollo de aplicaciones personalizadas

Trabajo realizado en el ámbito de la automatización de las tareas de backoffice, tareas que consumen tiempo pero apenas aportan valor.

Se analizó el proceso informal de backoffice a automatizar, consistente en el desarrollo de propuestas técnicas y económicas de gran complejidad. Se estableció y documentó un proceso formal incorporando una base de datos evolutiva con el fin de que la experiencia anterior permitiera agilizar los procesos futuros.

Constituidos los procesos se elaboraron varios desarrollos personalizados usando herramientas de uso común del día a día para hacer más ágil el hábito del equipo a las nuevas herramientas.

Se mantuvo en todo momento la estética y funcionalidad conocida por el equipo, de esta manera se logró una adaptación inmediata al nuevo método.

La reducción estimada de tiempos fue de 3 días (proceso manual anterior) a 30 segundos (automatizado)

Automatización de procesos de Back Office

Automatización de la gestión documental

Trabajo realizado en el ámbito de la automatización de las tareas de backoffice, para la gestión de más de 60.000 documentos en el mínimo tiempo posible.

Se identificaron las tareas de escaso aporte de valor y se estableció una metodología de trabajo que combinara la automatización de la clasificación de documentos con la depuración manual puntual eficiente.

Se desarrolló un robot que combinado con aplicaciones complementarias analizó miles de documentos en varios idiomas en horario no laboral para facilitar y agilizar la depuración posterior.

Se desarrollaron también aplicaciones de automatización y personalización de textos ya que también era necesario generar miles de documentos de respuesta.

La automatización redujo al mínimo la necesidad de los recursos necesarios, los tiempos y errores de procesado y los tiempos de producción